Mitglieder

Mitglied erfassen

Um Mitglieder in der Vereinsverwaltungs-Applikation zu erfassen, stehen Ihnen drei verschiedene Möglichkeiten zu Verfügung. Es gibt zwei Formulare um einzelne Mitglieder zu erfassen sowie die Möglichkeit Mitglieder zu importieren.

Formular

Unter dem Menupunkt Mitglieder -> Neues Mitglied, erhalten Sie das Formular um ein einzelnes Mitglied zu erfassen.

Bei der Auswahl der Mitgliedschaft, haben Sie die Möglichkeit anzugeben ob es sich um ein Aktiv-, Gönner- oder Passiv-Mitglied handelt. Anhand dieser Angaben können Mitgliederbeiträge erhoben werden.

Bei der Auswahl der Gruppe, kann das Mitglied in zuvor definierte vereinseigene Gruppe zugeteilt werden (Gruppe erstellen). Es bietet so die Möglichkeit, Mitglieder in Gruppen einzuteilen, welche in der Übersichtstabelle gefiltert werden können.

Formular in der Tabelle Mitglieder

Unter dem Menupunkt, Mitglieder -> Übersicht, erscheint die Tabelle aller Mitglieder. Im Kopfbereich der Tabelle links, befindet sich der Button mit dem Titel "Neues Mitglied". Drücken Sie auf den Button. Ein Dialog mit dem Formular öffnet sich. Füllen Sie die gewünschten Felder aus und wählen danach Aktualisieren.

Mitglied bearbeiten

Ein einzelnes Mitglied kann direkt über die Tabelle aller Mitglieder bearbeitet werden. Drücken Sie beim zu bearbeitenden Mitglied auf den Button mit dem Bleistift in der Tabelle. Ein Fenster öffnet sich. Alle zu bearbeitenden Felder werden mit den bestehenden Werten angezeigt. Bearbeiten Sie die gewünschten Felder. Zum Speichern der Änderungen wählen Sie "Aktualisieren".

Mitglieder importieren

Als Administrator des Vereins, sind Sie in der Lage die Mitglieder des Vereins zu importieren. Dazu wird eine Datei benötigt, welche in CSV-Format gespeichert wurde. Viele Programme wie Outlook, Hotmail, G-Mail, Yahoo usw. bieten die Möglichkeit Kontakte in eine CSV-Datei zu exportieren, welche bei der Vereinsverwaltungs-App importiert werden kann. Es ist auch möglich eine Vereinsverwaltung, welche in einem Excel gepflegt wurde, als CSV-Datei zu speichern und danach zu importieren.

Datei auswählen

Unter dem Menüpunkt Administration > Mitglieder > Import befindet sich das Werkzeug, um die Mitglieder des Vereins zu importieren. Mit dem Mausklick auf den Button "Suche nach CSV-Datei…" öffnet sich ein Dialog, mit welchem Sie zu der CSV-Datei navigieren und auswählen können. Die Mitgliederdatei muss zwingend in einem CSV-Format vorliegen. Andere Dateiformate werden zurzeit nicht unterstützt.

Datei hochladen

Um die ausgewählte Datei für den Import hochzuladen, drücken Sie den Button "Datei hochladen". Die Datei wird dem Server übermittelt und für den Import vorbereitet.

Spalten zuordnen

Damit die Daten korrekt in die Applikation importiert werden können, müssen die Spalten zugeordnet werden. Auf der linken Seite finden Sie die Spalten, welche in der zuvor hochgeladenen CSV-Datei ermittelt wurden. Auf der rechten Seite finden Sie die Spaltenfelder, welche Ihnen bei der Vereinsverwaltung zur Verfügung stehen. Weisen Sie nun die Spalten dem entsprechenden Feld zu und drücken danach auf Speichern.

Import Übersicht

Nach dem Import erhalten Sie die Übersicht über den Verlauf des Imports.

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Gruppen

Gruppe erstellen

Unter Mitglieder gibt es den Menüpunkt Gruppen -> Verwalten. Um eine neue Gruppe anzulegen, drücken Sie im Kopfbereich der Tabelle auf den Button "Neuen Datensatz hinzufügen". Ein kleines Fenster öffnet sich. Tippen Sie den Gruppennamen ein, welchen Sie später für die Zuteilung der Mitglieder verwenden möchten und bestätigen danach mit "Aktualisieren".

Gruppe bearbeiten

Um bei einer bestehenden Gruppe den Text anzupassen, drücken Sie in der Gruppentabelle links auf den Button mit dem Bleistift. Es öffnet sich ein Fenster, in welchem der Text im Feld angepasst werden kann. Drücken Sie danach auf "Aktualisieren", um die Änderungen zu übernehmen oder auf "Abbrechen", um die Änderung zu verwerfen.

Gruppe löschen

Wenn Sie eine Gruppe löschen möchten, so drücken Sie in der Gruppentabelle links auf den Button mit dem Kreuz. Das einzelne Mitglied bleibt ohne Gruppenzugehörigkeit im Mitgliederstamm bestehen.

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